Желая приобрести принтер в офис, следует обращать внимание на несколько факторов. Их учет позволит остановиться на устройстве, идеально подходящем для решения задач компании.
В частности, покупая принтер для офисного помещения, нужно точно знать, какое количество печатных материалов планируется создавать, какой формат бумаги будет использоваться, а также какой информации предполагается отдавать предпочтение (текстовой или графической). Помимо этого, стоит решить, будет ли печатающее устройство являться частью сети.
Задачи каждой организации имеют свою специфику. Исходя из нее и необходимо делать выбор в пользу того или иного оборудования. Однако существует ряд общих рекомендаций. К примеру, недорогой и в то же время многофункциональный принтер подойдет компаниям, которые печатают только ежемесячные отчеты и отправляют несколько факсов.
Владельцам офисов, в которых есть необходимость активной печати большого количества документов, следует обратить внимание на лазерные принтеры. Они дешевле многофункциональных устройств и при этом способны прослужить довольно долго. В таких принтерах используется тонер, который, в отличие от струйных картриджей, позволяет сократить текущие расходы. При помощи черно-белого лазерного оборудования можно распечатать примерно тысячу страниц, не меняя картридж.
Важное значение имеют размеры загрузочного лотка принтера. Если они будут маленькими, сотрудникам придется закладывать в него бумагу слишком часто, теряя рабочее время. В связи с этим офис, в котором печатается много документов, должен быть обеспечен принтером, в лоток которого помещается не менее 250 листов.
Если в офисном помещении находится большое количество компьютеров, с каждого из которых нужно распечатывать информацию, следует выбирать принтер, имеющий опцию подключения к сети. Такое устройство может быть доступно для всех работников, чьи компьютеры входят в локальную сеть. В результате сотрудники смогут выводить данные, не покидая своего места.
Вышеперечисленными аспектами современных принтеров не исчерпывается перечень факторов, которым нужно уделять внимание руководителям офисов. Так, если компания осуществляет цветную печать документов, для нее важны качественные характеристики этой печати. В этом случае будет разумно приобрести цветной лазерный принтер, обеспечивающий хорошее качество печати.
Если же в офисе планируется изготавливать фотографии, предпочтительнее выбрать цветной струйный принтер. По мнению многих, данное устройство является устаревшим. Однако на глянцевой бумаге оно способно обеспечить высокий уровень фотопечати.
Многие владельцы офисов сегодня применяют рациональный подход, покупая два принтера разных видов. Один - лазерный цветной - применяется для печати документов в высоком качестве. В качестве второго используется недорогое черно-белое устройство. На нем печатают текстовые или любые другие документы, для которых качество печати не является столь принципиальным.
